但交易僅僅是一場(chǎng)展覽會(huì)的一部分，展會(huì)期間為擴(kuò)大展會(huì)效果所舉辦的各種交流活動(dòng)也同樣是展會(huì)的重要組成部分。其中，各種名目的”會(huì)”也是其中不可或缺的部分。
展覽和會(huì)議，兩者是相互配合、相互補(bǔ)充的活動(dòng)，在這樣的組合的背后凸顯了展會(huì)多元化功能，并可以昭示一個(gè)充滿活力和想象力的展覽經(jīng)濟(jì)。
在SCISMA006期間，美機(jī)縫紉機(jī)有限公司和日圣縫紉機(jī)有限公司聯(lián)合舉辦了華南地區(qū)經(jīng)銷商招待酒會(huì)。在談到為何舉行此次經(jīng)銷商招待酒會(huì)時(shí)，美機(jī)縫紉機(jī)有限公司的一位負(fù)責(zé)人表示：“一般來說，舉辦這樣一場(chǎng)大型酒會(huì)需要花費(fèi)大量的人力和資金。比如，平時(shí)如果想在華南召開這樣的酒會(huì)，則很難在同一時(shí)間內(nèi)聚集到這么多的客戶朋友，而且即使每個(gè)客戶都接到了邀請(qǐng)，也還會(huì)有很多人因?yàn)楦鞣N各樣的原因而不能如期參加招待酒會(huì)。另一方面，如果想邀請(qǐng)到很多的客戶和經(jīng)銷商，僅用于他們的路費(fèi)一項(xiàng)就是一筆不小的開支。所以說，借華南展這個(gè)機(jī)會(huì)無疑是不錯(cuò)的選擇。無論是服裝企業(yè)的客戶、華南地區(qū)的經(jīng)銷商，還是各家經(jīng)常合作的媒體客戶都會(huì)來參加展會(huì)，這個(gè)時(shí)候召開招待酒會(huì)，就能夠省去不少的精力和資金�！�
因此，展會(huì)期間的各場(chǎng)酒會(huì)使大家齊聚一堂，既可以聯(lián)絡(luò)感情也可以為以后在業(yè)務(wù)上的合作打開一個(gè)不錯(cuò)的開端�？偟膩碚f，趁這個(gè)機(jī)會(huì)來舉辦各種公關(guān)活動(dòng)，克服了企業(yè)自身時(shí)間或地域上的很多局限，是一種一舉多得的形式。
中國(guó)縫制機(jī)械協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)理事會(huì)操辦的一位負(fù)責(zé)人陳戟先生在談到這樣一種模式時(shí)也深有感觸。他說：“這樣的一種模式在協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作會(huì)議中已經(jīng)得到了很好的實(shí)踐。協(xié)會(huì)開展相關(guān)會(huì)議時(shí)，其范圍大多是全國(guó)范圍的。如果讓每個(gè)公司的老總或者負(fù)責(zé)人都來參加會(huì)議的話，要達(dá)到現(xiàn)在這樣的“報(bào)到率”是非常困難的。各家企業(yè)的老總平時(shí)的工作也都相當(dāng)忙碌，而且地域跨度很大，飛躍在臺(tái)州、標(biāo)準(zhǔn)在西安、粵銘激光在東莞……所以，通過展覽會(huì)，很好地整合這樣的資源優(yōu)勢(shì)是益處良多的�！�
從各種“會(huì)議”舉辦者的描述中，筆者對(duì)這樣的操作方式進(jìn)行了一種抽象的功能性概括。
首先，客戶資源的優(yōu)化配置。展覽期間對(duì)于企業(yè)來說無論是服裝企業(yè)的客戶，還是業(yè)內(nèi)同仁亦或企業(yè)的經(jīng)銷商都會(huì)來參加。運(yùn)用這樣的機(jī)會(huì)進(jìn)行有效的市場(chǎng)公關(guān)，這是對(duì)展會(huì)所成就的優(yōu)勢(shì)“客戶資源”一種很好的利用和把握。
其次，突破時(shí)間和地域的局限。充分運(yùn)用由于展覽所帶來的時(shí)間和地域優(yōu)勢(shì)，從而對(duì)展會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)行充分發(fā)掘和延伸。
中國(guó)的展會(huì)市場(chǎng)從上個(gè)世紀(jì)80年代展銷會(huì)的形式發(fā)展至今已有二十個(gè)春秋。展覽會(huì)伴隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的繁榮日益顯示出其強(qiáng)大的商業(yè)魅力，也從另外一個(gè)側(cè)面見證了一個(gè)時(shí)代的發(fā)展。連世界極富盛名的國(guó)際會(huì)議組織“國(guó)際大會(huì)和會(huì)議協(xié)會(huì)（1CCA）”也對(duì)中國(guó)國(guó)際會(huì)議市場(chǎng)的強(qiáng)大潛力不吝贊美之詞，愿意協(xié)助中國(guó)開拓這一市場(chǎng)使中國(guó)成為世界新的會(huì)展大國(guó)。
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